Prodi Sekretari Politeknik UBAYA adalah prodi Sekretari yang diakui sebagai Prodi yang berkualitas, unggul, dan bisa menjadi pilihan masyarakat yang berminat menekuni dunia administrasi profesional.
Prodi ini berkomitmen untuk selalu melakukan upaya-upaya perbaikan sehingga para lulusannya bisa terserap di pasar dengan baik, salah satunya dengan cara selalu melakukan up-to-date kurikulum yang lebih sesuai kebutuhan tuntutan stakeholder dan memperkuat kompetensi mahasiswa sekretari untuk menjadi lebih profesional.
Survei yang dilakukan kepada para mahasiswa yang sedang belajar di prodi Sekretari membuktikan bahwa proses pembelajaran di prodi Sekretari sudah cukup baik. Selain itu, banyaknya perekrutan para mahasiswa magang oleh perusahaan tempat mereka magang juga menjadi suatu nilai tambah dan ciri keunggulan prodi ini. Apalagi perusahaan seringkali memberikan feedback positif dan menyatakan bahwa kompetensi lulusan prodi Sekretari telah sesuai standar keterampilan seorang sekretari. Hal ini juga terbukti dari tingginya rata-rata gaji awal yang diterima oleh para lulusan.
Prodi ini menyadari bahwa penampilan yang profesional sangat menunjang pekerjaan atau karir seseorang karena pertama kali yang dinilai oleh relasi yang baru bertemu adalah dari sisi penampilan. Selain itu penampilan juga mencerminkan kepribadian seseorang dan berpenampilan yang baik merupakan suatu penghargaan terhadap relasi yang ditemui. Untuk itu, prodi Sekretari Politeknik Ubaya telah menambahkan mata kuliah yang mengajarkan cara berpenampilan, cara berjalan serta etiket yang wajib dimiliki oleh para sekretari. Bahkan untuk menunjang kemampuan berkomunikasi, prodi ini telah menambahkan mata kuliah Public Speaking di tahun ajaran 2012.
Sesuai dengan ciri khas Politeknik yang mengedepankan unsur praktik supaya mahasiswa lebih siap dalam menghadapi dunia kerja, Prodi Sekretari Politeknik Ubaya juga melengkapi kurikulumnya dengan menambahkan kegiatan kunjungan langsung ke perusahaan supaya mahasiswa bisa mengetahui secara langsung bagaimana praktek yang dijalankan perusahaan dalam kegiatan mereka sehari-hari. Prodi ini juga melakukan kegiatan outdoor learning seperti secretary club untuk mengasah dan mengembangkan soft skill mahasiswa. Pada akhirnya untuk memastikan kualitas lulusan yang siap terjun ke dunia kerja, prodi ini mengadakan proses Magang di perusahaan selama kurang lebih 3 bulan di semester 5. Dan menutup prosesi perkuliahan dengan diadakannya pelaporan Tugas Akhir di semester 6.
Sebagai informasi tambahan, data jumlah lowongan permintaan sekretaris yang diajukan kepada Politeknik UBAYA beberapa tahun terakhir ini menunjukkan kenaikan yang cukup signifikan. Namun masyarakat masih belum bisa melihat prospek/peluang menjadi seorang sekretari padahal data tersebut menunjukkan bahwa sebenarnya profesi sekretari relatif cukup masih menjanjikan.
Sebagai tambahan untuk memperkuat sekilas pandang keunggulan prodi ini, berikut ini link ke salah satu alumni yang telah sukses menjadi Sekretaris direksi PT Pelindo III (Persero) dan sekilas informasi tentang seorang sekretaris bisa dibaca di penjelasan berikut:
Sekretaris
Istilah sekretaris berasal dari bahasa latin yaitu Secretum yang berarti rahasia dan orang yang memegang rahasia tersebut dinamakan Secretarium atau Secretarius. Dalam bahasa Inggris disebut Secretary.
Seorang sekretaris adalah orang yang memegang rahasia serta memperoleh kepercayaan dari pimpinan untuk menangani masalah kantor serta mengatur pekerjaan rutin di kantor sehingga pimpinan kantor atau perusahaan dapat melaksanakan tugasnya secara efektif dan efisien.
Seorang sekretaris harus penyabar, simpatik, bijaksana, penampilan baik, pandai bergaul, dapat dipercaya serta bisa memegang teguh rahasia. Seorang sekretaris juga perlu mengikuti perkembangan yang berkaitan langsung maupun tidak langsung dengan pekerjaan kesekretariatannya. Hal ini penting karena seorang sekretaris menghadapi banyak jenis pekerjaan sesuai dengan bidang yang dilakukan oleh seorang pimpinan sehingga kurang mengikuti perkembangan yang terjadi tentunya dapat mempengaruhi kelancaran pekerjaannya.
Secara umum seorang sekretaris harus mempunyai minat untuk melaksanakan tugas kesekretarisan dan keahlian di bidang kesekretarisan yang bisa diperoleh dari pendidikan formal, misalnya menempuh jenjang pendidikan tinggi sekretari, yang mana dalam hal ini Politeknik UBAYA telah berpengalaman selama kurang lebih 25 tahun semenjak 1986.
Bahasa Indonesia
English